Ma checklist pour les marchés de Noël

À l’heure où j’écris cet article, mon premier marché de Noël de l’année est dans tout juste une semaine. 🎄

Comme chaque année, une pensée me revient en boucle : "Il ne faut surtout rien oublier !" 📝 Alors, pour m’organiser au mieux, j’ai décidé de partager avec vous ma checklist spéciale marchés de créateurs.

Cette liste est idéale non seulement pour les marchés de Noël, mais aussi pour tous les événements créateurs tout au long de l’année. Vous y trouverez tout ce qu’il faut préparer en amont, ainsi que les essentiels à ne pas oublier le jour J ! 😊

À Préparer en Amont :

• Vérifie ton stock : Assure-toi d’avoir assez de produits pour satisfaire toutes les envies. Et trie le tout pour que ce soit facile à installer le jour J.

• Prépare les emballages : Pochons, boîtes, sacs... Fais le plein pour emballer tes créations de manière soignée.

• Propose plusieurs moyens de paiement : Pense à te procurer un terminal de paiement, tout le monde n’a pas forcément de liquide sur soi. Personnellement j'utilise le terminal SumUp.

• Prends une caisse avec de la monnaie : Prévois quelques billets et pièces pour rendre la monnaie, en fonction de tes prix.

• Fais un test de ton stand : Installe ton stand chez toi pour organiser tes produits et ajouter un peu de déco. N’en fais pas trop pour que tes créations restent au centre de l’attention (je te donne des astuces pour un stand réussi juste ici). Et prends le en photo pour le reproduire le jour J !

• Prends de quoi éclairer : Si l’espace est mal éclairé, apporte tes propres lampes pour mettre ton stand en valeur.

• Imprime les papiers importants : RC Pro, Loi Hamon, Extrait d'Immatriculation..

• Prévois des cartes de visite : Garde-en à portée de main pour les glisser dans les sacs de tes clients. C’est une façon simple et efficace de leur permettre de te retrouver facilement après le marché !

• Table et chaise : Pense à demander si les tables et les chaises sont fournies par les organisateurs !

• Etiquette tes produit : N’oublie pas d’afficher TOUS les prix : c’est une obligation légale et cela facilite grandement la vie de tes clients !

 

Ça y est, c’est le jour J ! Tu es prêt·e à te rendre au marché de Noël pour installer ton stand et accueillir les visiteurs. 🎄

Pense à filmer ton processus d’installation, les fameux "backstages" : ces moments authentiques sont parfaits pour animer tes réseaux sociaux et partager les coulisses avec ta communauté ! 🎥

Une fois sur place, prends le temps de faire connaissance avec tes voisins de stand. Tu vas passer la journée avec eux, et c’est toujours plus agréable de créer des liens et de partager cette expérience ensemble. 😊

Mais avant tout, vérifie que tu n’as rien oublié à la maison ! Voici ma liste indispensable pour être sûr·e de ne manquer de rien :

 

Pour toi :

• Une boisson (chaude ou froide, selon la saison !) et de quoi grignoter. 🥤🍴
• Des vêtements adaptés à la météo : garde-toi bien au chaud ou opte pour une tenue légère si nécessaire. 🧥👗
• Un chauffage d’appoint ou un ventilateur, si les organisateurs l’autorisent. 🔥❄️
• Des mouchoirs, toujours utiles. 🤧
• Du gel hydroalcoolique, pour rester propre et rassurer les clients. 🧴
• Tes chargeurs pour téléphone, tablette, ou tout autre appareil. 🔌
• Une batterie portable bien chargée, pour tenir toute la journée. 🔋
• Des élastiques à cheveux !
• Une petite trousse de secours avec tes médicaments, des pansements...

 

Pour le stand et tout le matériel pratique, voici ce qu’il te faut :

Pour l’installation et l’organisation :

• Une nappe pour habiller ton stand.
• Des présentoirs pour mettre en valeur tes produits.
• Un support de téléphone si tu prévois de filmer l’installation ou d’autres moments.
• Du gros scotch, du petit scotch ou de la Patafix pour fixer ce qui bouge.
• Des rallonges électriques si tu as accès à une prise.
• Un chariot ou une caisse pour transporter facilement ton matériel.
• Un carnet et plusieurs stylos pour prendre des notes.

 

• Pour tes produits :

• Ton stock de produits bien organisé.
• Ton stock d’emballages : pochons, boîtes, sacs…
• Un chiffon pour nettoyer tes créations si besoin.
• Un miroir (pratique pour les accessoires que les clients veulent essayer).
• Du désinfectant et des cotons pour nettoyer les boucles d’oreilles avant les essais. Ou pour tout autre chose !

Pour la gestion et la vente :

• Ton fond de caisse et ton terminal de paiement (pense à le charger avant!)
• Une calculatrice ou celle de ton téléphone pour les calculs rapides.
• Des étiquettes de prix en rab.
• Tes cartes de visite à glisser dans les sacs des clients.
• Des factures vierges à remplir si un client te demande.

Pour le confort et la propreté :

• Un sac poubelle pour ne rien laisser sur place.
• Un éclairage si l’espace est mal illuminé.

Bonus : Si tu crées sur place

• Tout le matériel nécessaire pour réaliser tes créations en direct.

Pense à rester légèrement occupé derrière ton stand (comme créer de nouvelles pièces ou réorganiser tes produits au fur et à mesure), tout en restant disponible pour tes clients. N’oublie pas de sourire et de dire bonjour aux personnes qui s’arrêtent pour regarder ton stand : une attitude accueillante peut faire toute la différence ! 😊

Avec cette liste bien organisée, tu es sûr·e d’avoir tout ce qu’il te faut pour une journée réussie ! 🎉